how to make labels in word

Labels zijn onmisbaar in zowel het huishouden als op kantoor. Of je nu potjes in de keuken wilt organiseren, verzendlabels voor je webshop nodig hebt of producten professioneel wilt presenteren: met labels zorg je voor overzicht en herkenbaarheid. Microsoft Word biedt uitgebreide mogelijkheden om snel en eenvoudig etiketten te ontwerpen en af te drukken. In deze blog leggen we stap voor stap uit hoe je zelf labels maakt in Word, zodat je direct aan de slag kunt. Lees verder en ontdek alles wat je moet weten om het maximale uit jouw labelgebruik te halen!

Alles wat je moet weten om labels te maken in Word

Het maken van labels in Word is makkelijker dan veel mensen denken. Word heeft namelijk een ingebouwde functie speciaal voor labels, waardoor je niet hoeft te sleutelen aan de lay-out of te puzzelen met de juiste formaten. Je kunt kiezen uit een groot aantal standaard labelformaten van bekende merken, zoals Avery of Herma. Hierdoor weet je zeker dat jouw labels naadloos aansluiten op de etikettenvellen die je hebt gekocht bij onze winkel.

Naast de standaardformaten kun je labels ook helemaal naar wens personaliseren. Voeg bijvoorbeeld je bedrijfslogo, een unieke huisstijl of een opvallende kleur toe om je labels een professionele uitstraling te geven. Word laat je bovendien eenvoudig adressen, productnamen of barcodes toevoegen, wat vooral handig is als je veel verschillende labels tegelijk wilt printen. Door de koppeling met Excel kun je zelfs grote hoeveelheden adressen automatisch laten invullen!

Wie labels maakt in Word, bespaart tijd én geld. Je hebt alleen een computer, Word en een printer nodig – geen dure ontwerpsoftware of ingewikkelde tools. Of je nu één enkel label nodig hebt of honderden tegelijk: met de juiste etikettenvellen uit onze winkel en een paar simpele stappen kun je direct aan de slag. Je labels zijn altijd netjes, professioneel en precies afgestemd op jouw wensen.

Stap-voor-stap uitleg: labels ontwerpen en afdrukken

Stap 1: Open Microsoft Word en ga naar het tabblad ‘Verzendlijsten’. Klik op ‘Labels’. In het nieuwe venster vul je een adres of tekst in, maar je kunt dit veld ook leeg laten als je de opmaak eerst wilt instellen. Klik vervolgens op ‘Opties’ om het formaat van je labels te kiezen. In het keuzemenu vind je de meest gangbare merken en typenummers. Selecteer het type dat overeenkomt met je etiketvellen en klik op ‘OK’. Zo weet je zeker dat de indeling klopt met je papier.

Stap 2: Wil je meerdere verschillende labels op één vel printen? Klik dan op ‘Nieuw document’. Nu opent er een Word-bestand met het juiste labelraster. Je kunt per label een andere tekst, afbeelding of opmaak toevoegen. Gebruik de standaard opmaakmogelijkheden van Word om je labels extra persoonlijk te maken, zoals lettertypes, kleuren en afbeeldingen. Tip: maak eerst één label helemaal naar wens, en kopieer deze daarna eenvoudig naar de andere velden.

Stap 3: Ben je tevreden over het ontwerp? Leg dan het juiste etiketvel in de printer. Klik in Word op ‘Bestand’ > ‘Afdrukken’ en kies de juiste printerinstellingen. Controleer voor de zekerheid nog even een proefafdruk op gewoon papier, zodat je zeker weet dat alles netjes op het label past. Is alles naar wens? Print dan je labels uit op het etiketvel. Binnen een paar minuten heb je zo professionele labels, klaar voor gebruik!

Zelf labels maken in Word is eenvoudiger dan je denkt en biedt eindeloze mogelijkheden om te personaliseren. Met een paar simpele stappen ontwerp én print je labels die precies aansluiten op jouw wensen – van adresstickers tot productlabels. In onze winkel vind je een ruim assortiment aan labelvellen die perfect werken met de standaardformaten in Word. Heb je nog vragen of wil je de juiste labelvellen bestellen? Neem gerust contact op of bekijk ons aanbod online. Zo weet je zeker dat jouw labels er altijd professioneel uitzien!