qualtrics export values or labels

Wanneer je werkt met enquêtes in Qualtrics, kom je vroeg of laat de termen “exportwaarden” en “labels” tegen. Of je nu een doorgewinterde onderzoeker bent of net begint met het verzamelen van data, het begrijpen van deze begrippen is essentieel voor een soepele en efficiënte analyse van je resultaten. In deze blog leggen we uit wat exportwaarden en labels precies zijn binnen Qualtrics, en waarom het kiezen voor labels bij het exporteren van data veel voordelen biedt. Met deze kennis kun je beter geïnformeerde keuzes maken bij het opzetten van je workflow – en mogelijk zelfs je volgende aankoop in onze winkel gericht op labels overwegen.

Wat zijn exportwaarden en labels in Qualtrics precies?

Qualtrics is een krachtig platform dat het eenvoudig maakt om online enquêtes op te zetten, te distribueren en de resultaten te analyseren. Wanneer je data uit Qualtrics exporteert, bijvoorbeeld naar SPSS of Excel, krijg je de keuze tussen het exporteren van "waarden" (export values) of "labels". Exportwaarden zijn de numerieke codes die achter de schermen aan elke antwoordoptie zijn toegekend. Stel, je hebt een vraag met de opties “Helemaal mee eens”, “Mee eens”, “Neutraal”, “Oneens”, en “Helemaal oneens” – dan krijgen deze opties bijvoorbeeld de waarden 5, 4, 3, 2, en 1.

Labels daarentegen zijn de tekstuele omschrijvingen van de antwoordopties. In het vorige voorbeeld zijn de labels precies de antwoorden zoals ze aan de respondent worden getoond. Wanneer je kiest voor het exporteren van labels, zie je dus in je datatabel de letterlijke teksten terug in plaats van de numerieke codes. Dit maakt het direct duidelijk wat elke waarde betekent, zonder dat je telkens hoeft terug te zoeken naar de oorspronkelijke vraagstelling.

Het verschil tussen exportwaarden en labels lijkt op het eerste gezicht misschien klein, maar het heeft een grote impact op het werken met en interpreteren van je data. Zeker als je later analyses wilt uitvoeren of rapportages wilt maken, is het belangrijk om te weten welke vorm het beste aansluit bij jouw workflow en doelstellingen. Door deze keuze bewust te maken, voorkom je verwarring en fouten bij de interpretatie van je resultaten.

Voordelen van labels gebruiken bij data-export in Qualtrics

Het gebruik van labels bij het exporteren van je data in Qualtrics heeft verschillende voordelen, vooral als je betrokken bent bij data-analyse, rapportages of het delen van data met collega’s. Allereerst zorgen labels voor directe leesbaarheid van je dataset. In plaats van een rij aan cijfers te zien, krijg je meteen inzicht in de daadwerkelijke antwoorden die respondenten hebben gegeven. Dit maakt het veel eenvoudiger om snel trends te herkennen of opvallende antwoorden te signaleren, zonder dat je hoeft terug te grijpen naar een coderingsschema.

Daarnaast vergemakkelijken labels de samenwerking binnen teams. Niet iedereen binnen een organisatie is even bedreven in het werken met codeboeken of numerieke waarde-tabellen. Door labels te gebruiken, kan iedereen – van marketing tot management – zonder extra uitleg begrijpen wat de data betekent. Dit bespaart tijd, voorkomt misverstanden en zorgt ervoor dat inzichten sneller omgezet kunnen worden in acties. Zeker in multidisciplinaire teams is dit een groot voordeel.

Ten slotte is het exporteren met labels aan te raden wanneer je data presenteert aan klanten of externe stakeholders. Met labels wordt je rapportage toegankelijker en overzichtelijker; je hoeft geen extra documentatie toe te voegen om uit te leggen wat de cijfers betekenen. Dit zorgt voor meer transparantie en vertrouwen in de gepresenteerde gegevens. Overweeg daarom om bij de aanschaf van extra labels of bij het organiseren van je data-export, altijd te kiezen voor de optie die het beste past bij je doelgroep en gebruikssituatie.

Of je nu werkt aan een groot onderzoek of een kleine klanttevredenheidsmeting, het verschil tussen exportwaarden en labels in Qualtrics is essentieel voor een soepele analyse en rapportage. Door te kiezen voor labels maak je jouw data direct leesbaar en toegankelijk voor iedereen binnen (en buiten) je organisatie. Heb je behoefte aan meer overzicht, betere samenwerking of wil je je data moeiteloos kunnen delen? Overweeg dan zeker om bij een volgende aankoop te investeren in handige label-oplossingen uit onze winkel. Zo haal je het maximale uit je Qualtrics-ervaring en maak je van data-analyse een stuk makkelijker!