how to print labels

Het printen van labels lijkt misschien een eenvoudige taak, maar er komt meer bij kijken dan je denkt. Of je nu labels nodig hebt voor verzending, organisatie in huis of voor je bedrijf, het kiezen van het juiste materiaal en het correct instellen van je printer is essentieel om professionele resultaten te bereiken. In deze blog leggen we uit waar je op moet letten bij het kiezen van labelmateriaal en geven we een stap-voor-stap handleiding, zodat jij straks als een echte pro labels kunt printen.

Waar moet je op letten bij het kiezen van labelmateriaal?

Het kiezen van het juiste labelmateriaal is de eerste en misschien wel belangrijkste stap voordat je begint met printen. Denk allereerst na over het doel van je labels. Heb je labels nodig die bestand zijn tegen water of extreme temperaturen, of zijn ze alleen bedoeld voor tijdelijk gebruik binnenshuis? Er zijn verschillende materialen beschikbaar, zoals papier, kunststof (zoals polyester of polypropyleen) en zelfs textiel, elk met hun eigen voor- en nadelen.

Ook de hechting van het label is belangrijk. Sommige labels zijn voorzien van een permanente lijmlaag, terwijl andere juist gemakkelijk te verwijderen zijn zonder lijmresten achter te laten. Bedenk ook op welke ondergrond het label bevestigd zal worden; op sommige oppervlakken hecht een standaard label niet goed, waardoor een speciaal materiaal vereist kan zijn. Let bovendien op de afmetingen van het label, zodat deze geschikt zijn voor jouw printer en doel.

Tot slot is het verstandig om te letten op de compatibiliteit met je printer. Niet elk labelmateriaal werkt even goed met elke printersoort. Zo zijn er speciale labels voor inkjetprinters, laserprinters of thermische printers. Door vooraf goed te bepalen welk materiaal je nodig hebt en wat je printer aankan, voorkom je onnodige frustratie en mislukte prints.

Stap-voor-stap handleiding: labels printen als een pro

Stap 1: Voorbereiding van het ontwerp
Begin met het maken van een duidelijk ontwerp voor je label. Gebruik hiervoor bijvoorbeeld software als Microsoft Word, Adobe Illustrator of gespecialiseerde labelsoftware. Kies het juiste formaat en zorg ervoor dat teksten en afbeeldingen niet te dicht bij de randen staan om snijverlies te voorkomen. Veel winkels bieden gratis templates aan die je kunt downloaden en aanpassen aan jouw wensen.

Stap 2: Printerinstellingen controleren
Voordat je gaat printen, is het belangrijk om de printerinstellingen aan te passen aan het type labelmateriaal dat je gebruikt. Selecteer in het menu van je printer het juiste papier- of labeltype. Dit voorkomt dat de inkt uitloopt of dat de labels vastlopen in de printer. Test indien mogelijk eerst met een gewoon vel papier, zodat je zeker weet dat je ontwerp goed uitgelijnd is op het labelvel.

Stap 3: Printen en controleren
Plaats het labelmateriaal correct in de printer, meestal met de te bedrukken zijde naar beneden. Print vervolgens één testlabel en controleer of alles goed is uitgelijnd en leesbaar is. Ga pas verder met het afdrukken van meerdere labels als je tevreden bent met het resultaat. Laat de labels na het printen even drogen, vooral als je met een inkjetprinter werkt, om vlekken te voorkomen.

Met bovenstaande tips en stappen ben je helemaal klaar om zelf professionele labels te printen, ongeacht je doel. Door goed op het labelmateriaal te letten en de juiste stappen te volgen, voorkom je veelvoorkomende problemen en haal je het beste uit je printer én je labels. Wil je direct aan de slag met het printen van labels? Bekijk dan ons uitgebreide assortiment labelmateriaal en accessoires in onze winkel en maak je volgende printproject tot een succes!