how to print labels from excel

Het printen van labels vanuit Excel is een slimme manier om efficiënt en professioneel te werk te gaan, of het nu gaat om adresstickers, productlabels, of organisatielabels. Steeds meer bedrijven én particulieren ontdekken hoe handig het is om met een simpele Excel-lijst honderden labels snel en nauwkeurig te kunnen afdrukken. In deze blog leggen we stap voor stap uit hoe je labels ontwerpt en print vanuit Excel, en geven we tips om de juiste labels te kiezen voor jouw toepassing. Lees verder en ontdek hoe je zelf eenvoudig aan de slag kunt met het printen van labels, zodat je direct voorbereid bent om jouw bestelling bij ons te plaatsen.

Stap-voor-stap labels ontwerpen en printen vanuit Excel

Het ontwerpen en printen van labels uit Excel begint met het opstellen van een nette, gestructureerde lijst. Zorg ervoor dat je kolommen duidelijk zijn benoemd, bijvoorbeeld “Voornaam”, “Achternaam”, “Adres”, etc. Elke rij in je Excel-sheet vormt één uniek label. Deze structuur is belangrijk, omdat je op die manier later heel gemakkelijk gegevens kunt samenvoegen met een label-template in Word of een ander etikettenprogramma.

De volgende stap is het gebruik van de “Sammenvoegen” (Mail Merge) functionaliteit in Microsoft Word. Je opent een leeg document, kiest via het tabblad “Verzendlijsten” voor “Afdruk samenvoegen”, en selecteert het type document “Labels”. Daarna geef je het formaat van het label op, wat vaak overeenkomt met de etikettenvellen die je besteld hebt. Met de knop “Ontvangers selecteren” wijs je het Excel-bestand toe, en vervolgens kun je de kolommen uit je Excel-lijst op de juiste plek in het label sjabloon plaatsen.

Na het opmaken van je labels doe je een afdrukvoorbeeld, zodat je ziet of alle gegevens correct worden weergegeven. Tevreden? Dan kun je direct printen op je etikettenvellen. Let er op dat je printer is ingesteld voor het juiste papierformaat en dat de vellen goed liggen. Het is slim om eerst een proefdruk te maken op gewoon papier, zodat je geen kostbare labels verspilt. Zo ben je verzekerd van een professioneel resultaat!

Benodigdheden en tips voor het kiezen van de juiste labels

Voor het beste resultaat heb je natuurlijk niet alleen een goede Excel-lijst, maar ook kwalitatieve labels en een geschikte printer nodig. Let bij het kiezen van labels op het formaat dat je nodig hebt, het aantal etiketten per vel, en of je printer geschikt is voor het type labelmateriaal (laser, inkjet, of multifunctioneel). In onze winkel vind je een ruim assortiment aan etikettenvellen in diverse maten en materialen, zodat je altijd het perfecte label vindt voor jouw toepassing.

Denk ook aan het doel van je labels: ga je ze gebruiken voor verzending, producten, of misschien in een magazijn? Voor buitengebruik bestaan er watervaste en zonbestendige labels. Voor adresstickers zijn standaard witte labels vaak voldoende, maar bij producten of promoties kun je kiezen voor opvallende kleuren of zelfs transparante labels. Onze experts helpen je graag bij het kiezen van het juiste product, en kunnen je adviseren over compatibiliteit met jouw printer en software.

Een laatste tip: koop altijd iets meer labels dan je denkt nodig te hebben, zodat je ruimte hebt voor testprints en foutjes. Controleer voordat je gaat printen altijd de instellingen van je printer en het label-template. Zo voorkom je verrassingen en heb je altijd voldoende voorraad in huis. Bestel je labels bij onze winkel, dan profiteer je van deskundig advies, snelle levering en scherpe prijzen – zodat je direct aan de slag kunt met het ontwerp en printen van je eigen labels!

Met deze uitgebreide uitleg en praktische tips kun je direct aan de slag met het ontwerpen en printen van labels vanuit Excel. Of je nu honderden verzendlabels nodig hebt of juist maatwerk labels voor producten of organisatie, met de juiste voorbereiding en materialen bereik je altijd een strak en professioneel resultaat. Klaar om je etiketten te bestellen? Bekijk ons assortiment en bestel snel en eenvoudig de labels die het beste bij jouw project passen!