how to print labels from word

Het printen van labels lijkt misschien een eenvoudige taak, maar wie ooit zelf labels heeft willen maken voor thuis- of zakelijk gebruik, weet dat het nét even wat meer aandacht vereist. Of je nu producten wilt voorzien van een professionele uitstraling, je administratie wilt organiseren, of op zoek bent naar een creatieve touch voor cadeaus: het zelf printen van labels vanuit Microsoft Word biedt talloze mogelijkheden. In deze blog leggen we je stap voor stap uit hoe je zelf labels kunt ontwerpen, opmaken en foutloos afdrukken. Zo ben jij straks helemaal klaar om de perfecte labels te creëren én te bestellen in onze winkel!

Labels ontwerpen en opmaken in Microsoft Word stap voor stap

Het ontwerpen van labels in Microsoft Word begint met het kiezen van het juiste labeltype. Microsoft Word biedt een handige sjabloonfunctie waarmee je eenvoudig kunt selecteren welk type label je wilt gebruiken. Ga naar het tabblad "Verzendlijsten" en klik op "Labels". Via de knop "Opties" kun je het merk en het productnummer selecteren van het labelvel dat je hebt gekocht. Populaire merken zoals Avery zijn standaard opgenomen, zodat je snel de juiste indeling hebt en je zeker weet dat de afmetingen kloppen.

Vervolgens kun je aan de slag met het personaliseren van je labels. Word biedt de mogelijkheid om tekst, afbeeldingen en zelfs barcodes toe te voegen aan je ontwerp. Denk bijvoorbeeld aan het toevoegen van je bedrijfslogo, persoonlijke boodschappen of productinformatie. Door te spelen met lettertypen, kleuren en opmaakopties, kun je jouw labels helemaal naar wens inrichten. Het is slim om per label een voorbeeld in te vullen en deze vervolgens eenvoudig te kopiëren naar de rest van het vel.

Als je tevreden bent met het ontwerp, kun je een voorbeeldweergave bekijken. Dit doe je door het vel af te drukken op een gewoon A4-papier en deze vervolgens op je labelvellen te leggen. Zo zie je direct of alles goed uitgelijnd is en voorkom je verspilling van etiketten. Ben je tevreden? Dan ben je klaar om je labels daadwerkelijk te gaan printen!

Printinstellingen kiezen voor het afdrukken van perfecte labels

Goede printinstellingen zijn van groot belang om ervoor te zorgen dat je labels er professioneel uitzien en precies binnen de lijntjes vallen. Voordat je gaat afdrukken, controleer je in Word nogmaals de marges en indeling. Sommige printers hebben de neiging om pagina’s net iets te verschuiven; het is daarom verstandig om de optie "Werkelijke grootte" of "Geen schaal" te selecteren bij het printen. Hiermee voorkom je dat de afdruk per ongeluk wordt verkleind of vergroot, waardoor labels niet goed op het vel passen.

Daarnaast is het raadzaam om in de printerinstellingen het juiste papiertype te selecteren. Veel labelvellen zijn dikker dan standaard printpapier. Selecteer daarom "Etiketten" of "Zwaar papier" in het printermenu. Dit zorgt ervoor dat de printer de etikettenvel soepel doorvoert en de inkt netjes op het oppervlak wordt aangebracht. Zo voorkom je vastgelopen vellen of vage afdrukken.

Tot slot is het verstandig om eerst een testafdruk te maken op gewoon papier voordat je het echte labelvel gebruikt. Leg dit testvel vervolgens bovenop het labelvel en houd het tegen het licht om te controleren of alles netjes uitgelijnd is. Ben je tevreden, print dan het ontwerp op het uiteindelijke labelvel. Met deze stappen ben je verzekerd van professionele, strak uitziende labels en kun je vol vertrouwen overgaan tot aankoop van de juiste etiketten in onze winkel.

Het zelf printen van labels met Microsoft Word is makkelijker dan je denkt, mits je de juiste stappen volgt. Of je nu één enkel label nodig hebt of een hele reeks voor je bedrijf: met onze tips en een beetje voorbereiding maak je in een handomdraai professionele labels. Ben je klaar om te starten? Ontdek dan direct ons uitgebreide assortiment aan labelvellen in de webshop, zodat je altijd het perfecte formaat en de beste kwaliteit in huis haalt. Veel succes met ontwerpen en printen!