labels aanmaken in gmail

Wanneer je dagelijks veel e-mails ontvangt, kan het al snel onoverzichtelijk worden in je inbox. Zeker voor ondernemers, medewerkers of teams die Gmail professioneel gebruiken, is een goed georganiseerde mailbox cruciaal voor efficiënt werken. Labels in Gmail bieden hiervoor een perfecte oplossing: ze zorgen voor structuur, overzicht en besparen je kostbare tijd. In deze blog ontdek je waarom labels essentieel zijn en hoe je ze zelf eenvoudig aanmaakt voor optimaal beheer.

Waarom labels in Gmail onmisbaar zijn voor jouw organisatie

Labels in Gmail zijn veel meer dan alleen digitale "plakbriefjes". Ze maken het mogelijk om e-mails te categoriseren, te filteren en snel terug te vinden. In tegenstelling tot standaard mappen, kun je meerdere labels aan één e-mail toekennen, waardoor berichten op verschillende manieren georganiseerd kunnen worden. Dit is ideaal voor organisaties waar mails vaak betrekking hebben op meerdere projecten, klanten of thema’s.

Voor teams die samenwerken binnen één Gmail-omgeving, zorgen labels voor een gedeeld systeem van herkenning. Iedereen ziet in één oogopslag of een e-mail bij een bepaald project hoort of actie vereist. Zo voorkom je miscommunicatie en weet iedereen waar ze aan toe zijn. Labels ondersteunen bovendien het instellen van workflows: denk aan labels als "Te doen", "Beantwoord", of "Belangrijk", waarmee je e-mails eenvoudig door je team laat stromen.

Ten slotte maken labels het mogelijk om geautomatiseerde regels toe te passen. Je kunt bijvoorbeeld instellen dat alle facturen automatisch het label "Factuur" krijgen, of dat verzoeken van een specifieke klant direct in de juiste categorie belanden. Dit bespaart niet alleen tijd, maar minimaliseert ook de kans dat belangrijke communicatie over het hoofd wordt gezien. Labels zijn dus onmisbaar voor iedere organisatie die professioneel en efficiënt met e-mail om wil gaan.

Stap-voor-stap labels aanmaken in Gmail voor optimaal beheer

Het aanmaken van labels in Gmail is heel eenvoudig en vereist geen technische kennis. Begin door in je Gmail-account naar de linkerkant van je scherm te gaan, waar je standaardlabels zoals "Inbox" en "Verzonden" ziet staan. Scrol naar beneden tot je "Meer" ziet en klik daarop. Vervolgens verschijnt de optie "Nieuw label maken". Klik hierop, geef je nieuwe label een duidelijke naam en sla op.

Wil je direct meer structuur? Je kunt labels nestelen, oftewel sublabels aanmaken. Zo kun je bijvoorbeeld onder het hoofdlabel "Klanten" per klant een sublabel creëren. Ga hiervoor naar "Beheren labels", kies het hoofdlabel en voeg daaronder een nieuw sublabel toe. Zo bouw je een hiërarchische structuur die perfect aansluit bij je organisatie of workflow.

Tot slot kun je e-mails handmatig of automatisch aan labels koppelen. Handmatig doe je door een e-mail te selecteren, op het label-icoon te klikken en het gewenste label aan te vinken. Voor automatische toewijzing ga je naar "Instellingen" > "Filters en geblokkeerde adressen". Hier maak je een nieuw filter aan dat e-mails op basis van criteria (zoals afzender, onderwerp of trefwoord) direct van het juiste label voorziet. Zo blijft je inbox automatisch georganiseerd – zonder extra inspanning.

Dankzij labels in Gmail verandert een rommelige inbox in een geoliede machine waarin je nooit meer het overzicht verliest. Of je nu alleen werkt of met een team, labels maken het beheren van e-mails eenvoudiger, overzichtelijker en efficiënter. Ben je op zoek naar de beste tools en producten om jouw e-mailbeheer naar een hoger niveau te tillen? In onze winkel vind je alles wat je nodig hebt om direct aan de slag te gaan met labels in Gmail – maak van overzicht een vast onderdeel van je werkdag!