print labels from excel

Het printen van labels direct vanuit een Excel-bestand is een slimme en efficiënte manier om snel veel etiketten te maken, of het nu voor verzending, organisatie of productlabeling is. In deze blog leggen we stap voor stap uit hoe je eenvoudig labels print vanuit Excel én welke labelprinters het best geschikt zijn voor deze klus. Met deze informatie ben je verzekerd van een soepel proces en het perfecte resultaat – ideaal als je overweegt een labelprinter aan te schaffen voor je bedrijf of thuiskantoor.

Zo print je eenvoudig labels vanuit een Excel-bestand

Het printen van labels vanuit Excel begint met een goed opgesteld bestand. Zorg dat je Excel-sheet netjes is ingericht: elke kolom bevat één type informatie, zoals naam, adres, postcode en plaats. Dit maakt het later in het proces veel makkelijker om de velden automatisch te koppelen aan het juiste gedeelte op je label. Dubbele of lege regels kun je het beste vooraf verwijderen om fouten bij het printen te voorkomen.

Vervolgens gebruik je Microsoft Word om de daadwerkelijke labels op te maken en te printen. Dit gaat via de functie "Afdruk samenvoegen" (Mail Merge). Je kiest in Word het juiste labelformaat (bijvoorbeeld Avery-etiketten), koppelt je Excel-bestand als databron, en plaatst de gewenste gegevensvelden op het labelontwerp. Met een paar klikken kun je nu honderden unieke labels genereren en direct afdrukken.

Voor een optimaal resultaat is het belangrijk dat je printer de juiste instellingen heeft. Controleer of de papiergrootte overeenkomt met je labelvellen en voer eventueel een testafdruk uit. Zo weet je zeker dat de positionering en afdrukkwaliteit kloppen. Door deze stappen te volgen, bespaar je veel tijd en voorkom je verspilling van etiketten – ideaal als je regelmatig veel labels nodig hebt.

Welke labelprinters zijn geschikt voor gebruik met Excel?

Niet iedere labelprinter is even geschikt voor het afdrukken van Excel-gegevens. De meest geschikte labelprinters zijn modellen die door hun bijgeleverde software een naadloze integratie bieden met Excel of andere Office-programma’s. Populaire merken zoals Brother, Dymo en Zebra bieden labelprinters aan die speciaal ontworpen zijn voor zakelijke toepassingen, met krachtige functies en een breed scala aan labelformaten.

De Brother QL-serie bijvoorbeeld, staat bekend om zijn gebruiksvriendelijkheid en directe compatibiliteit met Excel. De bijgeleverde P-touch Editor software heeft een rechtstreekse Excel-importfunctie, waardoor je zonder omwegen gegevens uit je spreadsheet op labels kunt afdrukken. Ook de Dymo LabelWriter serie biedt deze mogelijkheid, met een intuïtieve interface en ondersteuning voor verschillende labelgroottes – ideaal voor adressen, barcodes of productetiketten.

Bij de keuze voor een labelprinter let je niet alleen op de Excel-integratie, maar ook op het formaat dat je nodig hebt, de printsnelheid en de kosten per label. Thermische printers zijn populair omdat ze geen inkt nodig hebben, maar werken op speciale etiketten. Overweeg dus vooraf hoeveel en welk type labels je wilt printen. In onze winkel vind je een uitgebreid assortiment labelprinters die perfect aansluiten op jouw wensen, inclusief advies en accessoires voor elke toepassing.

Het printen van labels vanuit Excel is niet alleen handig, maar ook verrassend eenvoudig als je de juiste tools in huis hebt. Met een goed voorbereide Excel-sheet en een geschikte labelprinter bespaar je veel tijd en voorkom je fouten. Twijfel je nog over de juiste printer of labelsoort? In onze winkel helpen we je graag verder met persoonlijk advies en een breed aanbod aan betrouwbare labelprinters en accessoires. Zo maak je altijd de beste keuze voor jouw situatie!